Dalam sambutannya, para tamu undangan menyampaikan apresiasi atas kolaborasi antara Institut Sains dan Bisnis Atma Luhur dengan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Pangkal Pinang dalam menghadirkan solusi digital yang dapat dimanfaatkan secara langsung. Implementasi PERIODIK diharapkan mampu meningkatkan kualitas pengelolaan data pendidikan sekaligus menjadi salah satu bentuk inovasi pelayanan publik berbasis teknologi informasi.

Pada kesempatan tersebut, mahasiswa pengembang sistem memaparkan latar belakang pengembangan, tujuan pembangunan sistem, serta mendemonstrasikan penggunaan PERIODIK kepada seluruh peserta yang hadir. Demonstrasi dilakukan mulai dari penggunaan sistem oleh Admin, yang memiliki kewenangan mengelola akun operator, mengatur data jenjang pendidikan, mengelola periode pengisian melalui fitur Time Gate, melihat laporan hasil pendataan, hingga mengunduh laporan dan hasil kalkulasi.

Selanjutnya ditampilkan proses penggunaan sistem dari sisi Operator, mulai dari pengisian identitas sekolah, data sekolah, data peserta didik, data kepala sekolah, data guru dan tenaga kependidikan, hingga pengisian data akun Belajar.id. Seluruh proses pengisian dirancang dengan tampilan yang sederhana dan mudah dipahami sehingga memudahkan operator dalam melakukan pendataan.

PERIODIK mendukung pendataan pada empat jenjang pendidikan, yaitu Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD), Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), serta Sanggar Kegiatan Belajar (SKB). Meskipun memiliki alur pengisian yang serupa, sistem telah disesuaikan dengan karakteristik masing-masing jenjang sehingga data yang dikumpulkan lebih relevan dan sesuai dengan kebutuhan.